Databeskyttelsesloven
Personaledataloven
Databeskyttelsesloven
Personoplysninger – kunder
Sådan behandler vi dine personoplysninger.
I forbindelse med det kundeforhold, vi har med dig, behandler vi dine personoplysninger.
SUBz, CVR. 44 51 41 09, Jyllandsgade 19B, 7000 Fredericia, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig. Såfremt du har spørgsmål hertil, kan du kontakte Johnny Maximus Bergsted på tlf.nr. +45 3131 8297 eller på jmb@sub-z-dk.
Vi indsamler og behandler de følgende personoplysninger:
Navn
Mailadresse
Telefonnummer
Stillingsbetegnelse
Oplysningerne har vi modtaget fra dig eller fra en anden medarbejder i den virksomhed, som du repræsenterer.
Vi behandler dine oplysninger som led i opfyldelsen af den aftale, vi har med den virksomhed, du repræsenterer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi bruger udelukkende dine oplysninger for at kunne komme i kontakt med dig og for at opfylde vores del af aftalen.
SUBz behandler ingen personfølsomme oplysninger.
I visse tilfælde videregives dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere og underleverandører, som efter aftale behandler disse personoplysninger på vores vegne og efter instruks fra os.
Vores data opbevares både inden for og uden for EU/EØS, og der er indgået databehandleraftaler i henhold til reglerne herom.
SUBz opbevarer oplysninger om medarbejderne på virksomhedens IT-systemer, herunder Google Mail, Google Drive, Dropbox, inMobile SMS system og Temponizer vikarstyringsprogrammet.
Det er kun de relevante medarbejdere, der har behov for at kunne behandle dine personoplysninger, som har adgang til dem i vores systemer.
Vi gemmer dine personoplysninger i op til 5 år efter aftaleforholdets ophør.
SUBz har truffet de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte de personoplysninger, vi behandler.
I forbindelse med SUBz’ behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:
– Ret til indsigt i, hvilke af dine personoplysninger SUBz behandler. Du vil modtage et svar herpå inden for 4 uger.
– Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger.
– Ret til at få slettet eller stoppet behandlingen af oplysninger, som ikke længere er relevante, eller hvor grundlaget for behandlingen ikke længere er til stede, herunder hvis dit samtykke er tilbagekaldt.
– Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling.
– Ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside og i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål til SUBz’ håndtering af personoplysninger, eller du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte Johnny Maximus Bergsted på tlf.nr. 3131 5014 eller på jmb@sub-z.dk
Personoplysninger – vikarer
Sådan behandler vi dine personoplysninger.
Da du har søgt job som vikar hos SUBz, behandler vi dine personoplysninger.
SUBz, CVR. 44 51 41 09, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget. Såfremt du har spørgsmål hertil, kan du kontakte Johnny Maximus Bergsted på tlf. nr. +45 3131 8297 eller på jmb@sub-z.dk.
I forbindelse med rekrutteringsprocessen, behandler vi følgende oplysninger:
Navn
Adresse
Mailadresse
Telefonnummer
CV
Oplysninger har vi modtaget fra dig.
I tilfældet af at du bliver ansat, vil vi behandle de personoplysninger, som er relevante for din ansættelse hos SUBz. I de fleste tilfælde behandler vi de følgende oplysninger:
Navn
Adresse
Mailadresse
Telefonnummer
Stillingsbetegnelse
Dine kvalifikationer
Svendebrev
Kørekort
CV
Kontooplysninger
Skatteoplysninger
Vikar-id
Kursusbeviser/certifikater
Oplysninger vedr. ferie- og pension
CPR-nr.
Evt. helbredsoplysninger
Evt. straffeattester og børneattester
Oplysninger modtager vi fra dig og i nogle tilfælde fra offentlige myndigheder og offentlige registre.
Hvis du har søgt job hos SUBz, bruger vi udelukkende dine oplysninger til at vurdere, om vi vil ansætte dig som vikar.
Hvis du bliver ansat, bruger vi udelukkende dine oplysninger som følge af ansættelsesforholdet.
I forbindelse med rekrutteringsprocessen behandler vi dine oplysninger, idet du har samtykket hertil ved at fremsende dine oplysninger til os, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Såfremt du bliver ansat, behandler vi dine oplysninger som led i opfyldelsen af den aftale, vi har med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
I nogle tilfælde vil vi være nødsaget til at indhente en børne- og straffeattest på dig, idet nogle af vores kunder kræver, at vi påviser, at vores vikarer har en ren straffeattest. I så fald vil dit samtykke hertil blive indhentet, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
Vi videregiver dine oplysninger til relevante samarbejdspartnere, som handler efter instruks fra os, eller til offentlige myndigheder, såfremt vi er forpligtet hertil.
SUBz opbevarer oplysninger om potentielle vikarer samt ansatte på virksomhedens IT-systemer, herunder Google Mail, Google Drive, inMobile og Temponizer.
Det er kun de relevante medarbejdere, der har behov for at kunne behandle dine personoplysninger, som har adgang til dem i vores systemer.
Vi gemmer dine personoplysninger i op til 36 måneder, efter vi har modtaget din ansøgning. I tilfælde af at du bliver ansat, gemmes dine oplysninger dog i 5 år efter ansættelsesforholdets ophør.
I forbindelse med SUBz’ behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:
– Ret til indsigt i, hvilke af dine personoplysninger SUBz behandler. Du vil modtage et svar herpå inden for 4 uger.
– Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger.
– Ret til at få slettet eller stoppet behandlingen af oplysninger, som ikke længere er relevante for ansættelsen, eller hvor grundlaget for behandlingen ikke længere er til stede, herunder hvis dit samtykke er tilbagekaldt.
– Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling.
– Ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside og i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål til SUBz’s håndtering af personoplysninger, eller du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte Johnny Maximus Bergsted på tlf. nr. 3131 5014 eller på jmb@sub-z.dk.
Sådan behandler vi dine personoplysninger.
I forbindelse med samarbejdet mellem SUBz og den virksomhed, du repræsenterer, indsamler og behandler SUBz dine personoplysninger.
SUBz, CVR. 44 51 41 09, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget. Såfremt du har spørgsmål hertil, kan du kontakte Johnny Maximus Bergsted på tlf. nr. +45 3131 8297 eller på jmb@sub-z.dk.
I forbindelse med det kundeforhold, vi har med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, indsamler og behandler vi de følgende personoplysninger:
Navn
Mailadresse
Telefonnummer
Stillingsbetegnelse
Beviser/kursusbeviser/svendebrev.
Kontooplysninger
Oplysningerne har vi modtaget fra dig eller fra en anden medarbejder i den virksomhed, som du repræsenterer.
Vi behandler dine oplysninger som led i opfyldelsen af den aftale, vi har med den virksomhed, du repræsenterer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi bruger udelukkende dine oplysninger til at kunne komme i kontakt med dig og for at opfylde vores del af aftalen. Vi behandler ingen personfølsomme oplysninger om dig.
I visse tilfælde videregives dine personoplysninger til relevante samarbejdspartnere, som efter aftale med os behandler dine personoplysninger på vores vegne og efter instruks fra os. Alle data opbevares inden for EU/EØS, og der er indgået databehandleraftaler i henhold til reglerne herom.
SUBz opbevarer oplysninger om medarbejderne på virksomhedens IT-systemer, herunder Google Mail, Google Drive, Dropbox, inMobile og Temponizer.
Det er kun de relevante medarbejdere, der har behov for at kunne behandle dine personoplysninger, som har adgang til dem i vores systemer.
I forbindelse med SUBz’s behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:
– Ret til indsigt i, hvilke af dine personoplysninger SUBz behandler. Du vil modtage et svar herpå inden for 4 uger.
– Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger.
– Ret til at få slettet eller stoppet behandlingen af oplysninger, som ikke længere er relevante for ansættelsen eller hvor grundlaget for behandlingen ikke længere er til stede, herunder hvis dit samtykke er tilbagekaldt.
– Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling.
– Ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
Vi gemmer dine personoplysninger i op til 5 år efter aftaleforholdets ophør.
Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside og i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål til SUBz’s håndtering af personoplysninger, eller du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte Johnny Maximus Bergsted på tlf.nr. 3131 5014 eller på jmb@sub-z.dk.